Getty Images/Reprodução Publicidade Em um de seus significados mais conhecidos e empreendidos atualmente, produtividade é a relação da capacidade de produção com o tempo. É uma informação que pode dizer respeito à uma instituição, time, pessoa. Enfim, qualquer sujeito que atua em prol de algum resultado. Para as companhias, a produtividade é assunto extremamente relevante, já que tem a ver, inclusive, com seu lucro. Quanto mais se produz, em teoria, maior receita. Mas, para os indivíduos, no mundo moderno, ela tem uma importância diferente – e, em alguns níveis, ainda maior. O que você vai entender Produtividade e qualidade de vida o que tem a ver? Principais vilões da produtividade “Afinal, como aumentar minha produtividade?” Gestão do tempo e produtividade Técnicas reconhecidas Produtividade e qualidade de vida o que tem a ver? O principal motivo para que a produtividade seja uma característica cobiçada por muitas pessoas atualmente é o fato de que ela está, em muitos aspectos, relacionada à qualidade de vida. Isso porque há um número cumulativo de responsabilidades que cada um enfrente, e a velocidade das relações e processos no mundo moderno é crescente – quanto demorava a viagem do Rio de Janeiro a São Paulo em 1950 e quanto demora hoje? Ou seja muita coisa para fazer e falta de tempo são constantes na vida de muitas pessoas. Como resultado, muitos negligenciam fatores pessoais – como contato com amigos e família e lazer – em razão de cumprir tudo que é “preciso”. Embora a curto prazo funcione, a longo prazo isso contribui para o esgotamento, que, consequentemente, diminui a motivação e produtividade. Em suma, produtividade e qualidade de vida são dois aspectos intimamente ligados, já que é o nível ideal de cada um que colabora para um equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. Não dá para negligenciar nenhum dos dois e há muito o que se fazer para otimizar cada um deles. Um estudo exclusivo da Fundação Estudar em parceria com a companhia especializada em pesquisa de mercado MindMiners mostrou o que as pessoas consideram que “ganham” sendo produtivas. Todos são, de uma forma ou de outra, ligados à qualidade de vida Emocionais Sentimento de “dever cumprido” Sentir-se “útil” Ter a autoestima elevada e maior motivação para cumprir tarefas Funcionais Melhora no desempenho nos estudos, trabalho, etc. Realização de mais tarefas durante o dia Maior aproveitamento do tempo Principais vilões da produtividade A mesma pesquisa revelou os principais vilões da produtividade entre os jovens. Confira os resultados Procrastinação, ou adiar e não cumprir as tarefas – 52% Ter muitas coisas para fazer ao mesmo tempo – 34,7% Dificuldade de concentração – 11,3% Não saber planejar o dia – 10,2% De longe, a procrastinação é apresentada como a maior inimiga. Para combatê-la de uma vez por todas Faça o teste “Por que você procrastina?” Aplique as dicas do Na Prática que mais se alinham com você Como aumentar minha produtividade? A produtividade envolve, principalmente, três fatores o sujeito, o tempo e a atividade da qual se obtém o resultado. Em cada um dos aspectos, existe uma gama de possibilidades do que pode ser feito para desenvolvê-lo em benefício da eficiência. Como gerir a si mesmo Já falamos sobre a procrastinação, certo? Existem outros dois pontos principais em que dá para se desenvolver e melhorar a capacidade produtiva. Primeiro, a capacidade de concentração. Ela é diretamente ligada à taxa de procrastinação mas não tem exclusivamente esse resultado. A dificuldade em se concentrar aumenta o tempo que precisa ser dedicado à uma tarefa. Continua após a publicidade Uma das mais conhecidas técnicas para melhorar a habilidade de se concentrar é a de mindfulness. Basicamente, o que os exercícios ligados ao conceito fazem é treinar “a consciência para, quando estamos desatentos, perceber e conseguir redirecionar a atenção”, explica Marcelo Demarzo, médico e pesquisador da área. Aqui, ele indica três atividades para praticar. Em segundo, a capacidade de organização também pode interferir na eficiência. Desde o ambiente, à área de trabalho do seu computador e suas anotações, levem em conta uma ordem que facilite sua visualização e raciocínio. “Como fazer isso” varia de pessoa a pessoa, mas ser organizado invariavelmente beneficia a velocidade na ação. Como gerir a atividade De início, é preciso saber onde cada tarefa se encaixa na sua rotina. A melhor forma de fazer isso para ser produtivo é priorizando. Nem tudo que é urgente é importante e vice-versa. Saber distinguir entre eles é o primeiro passo. É importante ter em mente que sua energia é limitada na hora de editar sua lista de afazeres. Uma forma de facilitar o início da atividade é quebrando-a em menores ações. Assim, evita a procrastinação que pode acontecer quando uma tarefa é complexa e “amedrontadora”. A eficácia dos “micro-objetivos” foi comprovada cientificamente é possível enganar o cérebro para aumentar os níveis de dopamina – neurotransmissor que ativa os circuitos de recompensa – ao alcançá-los. Para cada tarefa que precisa ser cumprida, fracione-a nos menores pedaços possíveis e complete um de cada vez. Por exemplo, se sua meta final é escrever um texto, um bom começo é abrir o documento no computador. O segundo objetivo pode ser redigir uma frase, o terceiro, a segunda, e assim por diante. Gestão do tempo e produtividade Gerir o tempo é um dos principais responsáveis por uma rotina produtiva. Envolve a priorização de tarefas mencionada acima, que é muito importante para que não se gaste momentos do dia com o que não importa, mas também outras atitudes. Primeiro, entende em detalhes como você usa seu tempo. Basta um teste simples escolha um dia ou dias e anote o que você fez a cada hora. Não tem problema se a resposta for desanimadora – esse é só o passo um. Com isso, você consegue identificar com mais precisão quando trabalha melhor e onde está desperdiçando energia. Planejamento é um ponto chave na gestão do tempo e produtividade. Por isso, descreva quanto tempo você precisa para fazer cada coisa na sua lista de afazeres comum. Coloque a quantidade de horas estimadas para cada atividade e dedique-se a elas com afinco e sem interrupções quando o momento chegar. Esforce-se para não passar mais do que determinou para cada tarefa. É treino, mas é isso que garante que você trabalhe um número de horas saudável por dia. Técnicas reconhecidas Além da técnica Pomodoro, que detalhamos em uma matéria específica – e no especial de Procrastinação mencionado acima – conheça outros métodos desenhados para aumentar a produtividade. Cada um tem um foco ajudar na priorização de tarefas, gestão do tempo, combate à procrastinação, entre outros. Essencialismo método sistemático conhecido que facilita a administração do tempo e da energia Mindfulness técnica desenvolve o foco e capacidade de execução Princípio de Pareto conceito utilizado em diversos campos que pode ajudar a otimizar seu tempo Micro-objetivos técnica de fragmentação de atividades que combate a procrastinação Getting Things Done metodologia de gerenciamento de tempo Matriz de Einsenhower ferramenta para priorizar melhor tarefas diárias Este texto foi originalmente publicado no portal Na Prática, parceiro do Guia do Estudante. Continua após a publicidade Dicas de estudoprodutividade

produktivitas mengacu pada peningkatan